Selbstständige Frauen erzählen: "So meistern wir die Buchhaltung und Steuererklärung"
Drei erfolgreiche Frauen verraten, wie sie als Selbstständige die Steuererklärung und Buchhaltung schnell und unkompliziert bewältigen.
Selbstständige erzählen: "So meistern wir die Buchhaltung und Steuererklärung"
Wer den Weg in die Selbstständigkeit wählt, muss sich mit Papierkram herumschlagen: Angefangen bei Rechnungen und Belegen über Mahnungen und Lohnabrechnungen bis hin zum Jahresabschluss und der Vorbereitung der Steuererklärung, Stichwort Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wie die Buchhaltung schnell und einfach gelingt? Die erfolgreichen Entrepreneurinnen Dagmar Gerigk, Harriet Charlotte Jensen und Melina Paetzold haben BILD der FRAU von ihren Erfahrungen berichtet.
Trainerin, Coach, Autorin: Dagmar Gerigk setzt auf den Testsieger
Viele Freiberufler*innen, Gründer*innen und Kreative nutzen Word und Excel für die Buchhaltung und die Vorbereitung der Steuererklärung. Dabei halten Rechnungen, die mit den Microsoft-Programmen erstellt werden, einer Prüfung durchs Finanzamt nicht stand. Zu einfach ist es, Word- und Excel-Dateien nachträglich zu manipulieren. Gleiches gilt für PDFs. Aus diesem Grund war Dagmar Gerigk, die als Coach, Trainerin, Dozentin und Autorin arbeitet, auf der Suche nach einer professionellen Buchhaltungssoftware. Die Wahl fiel schließlich auf den 27-fachen Testsieger lexoffice vom Marktführer Lexware:
"Ich biete Leadership-Trainings sowie Einzel-Coachings an und halte viele Vorträge. In lexoffice kann ich alle meine Dienstleistungen hinterlegen und in wenigen Minuten neue Angebote aufsetzen. Die Annahme der Angebote erfolgt automatisch über den Beleglink. Im Anschluss erstelle mit nur einem Klick die entsprechenden Rechnungen und kann sie aus lexoffice direkt via E-Mail versenden. Das spart viel Zeit. Außerdem benötigt man für die Software keine Vorkenntnisse in Sachen Buchhaltung. lexoffice nimmt mir lästige Aufgaben ab und ich kann mich dadurch mehr auf den Kern meines Business konzentrieren.“
Dagmar Gerigk überzeugt zudem das Preis-Leistungsverhältnis. Die Version für Einsteiger*innen kostet nämlich nur schlanke 5,90 Euro im Monat. Jetzt mehr über lexoffice erfahren und ordentlich sparen! Außerdem können Sie die Software die ersten 30 Tage lang gratis testen.
Buchhaltung ohne Vorkenntnisse erledigen - geht das?
Harriet Charlotte Jensen ist Mutter, züchtet Pferde und leitet eine Online Marketing Agentur. Mit anderen Worten: Die gebürtige Frankfurterin hat alle Hände voll zu tun. lexoffice hält ihr den Rücken frei:
„Früher hatte ich ehrlicherweise nicht so viel Spaß an meiner Buchhaltung und habe sie teilweise ausgelagert. Seit ich lexoffice nutze, ist mein Arbeitsalltag deutlich entspannter und ich habe meine Buchhaltung wieder selbst übernommen. Mit nur wenigen Klicks erstelle ich Rechnungen, Serienrechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen und kann diese direkt an meine Kund*innen weiterleiten – sowohl vom Rechner als auch unterwegs vom Smartphone aus. Für mich mittlerweile unverzichtbar, denn meine Finanzamt-Pflichten erledigen sich damit gefühlt von allein und ich bin mit einem Blick up to date, was meine Steuern, Abgaben und Finanzen angeht!“
Harriet Charlotte Jensen war von lexoffice von Anfang an überzeugt, weil man als Einsteiger*in keinerlei Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung benötigt. Die Nutzung der Software gehe ihr intuitiv von der Hand, alles sei selbsterklärend. Sollte sich doch einmal eine Frage auftun, helfen der Support und die Infoseiten auf der Webseite von lexoffice aus. Insbesondere der Support wird in Bewertungsportalen wie zum Beispiel Trustpilot explizit gelobt. Es ist daher keine große Überraschung, dass lexoffice dafür den Deutschen Servicepreis 2022 vom Deutschen Institut für Servicequalität erhielt.
Die Steuererklärung muss kein Kreativitätshemmer sei
Melina Paetzold hat ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht – sie ist freischaffende Klarinettistin und Musiker*innencoach. Für sie ist eine ordentliche Buchhaltung ebenfalls Pflicht, damit bei der Steuererklärung alles seine Richtigkeit hat. Keine Überraschung: Kreative Köpfe wie die Berlinerin haben wenig Freude an der Schattenseite der Selbstständigkeit. lexoffice ist da eine willkommene Unterstützung. Die Buchhaltungssoftware gibt einen guten Überblick und die Anwendung der App geht intuitiv von der Hand:
„Am besten gefällt mir an lexoffice, dass ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung viel effektiver bin als früher. Die Rechnungen sind im Handumdrehen und unkompliziert erstellt und in lexoffice kann ich sogar kontrollieren, ob sie beglichen wurden. Das Dashboard der Buchhaltungssoftware zeigt mir übersichtlich meine Einnahmen und Ausgaben. Ein weiteres Highlight: Über die Software-Schnittstellen habe ich meine Bankkonten mit lexoffice verknüpft und die Kommunikation mit meinem Steuerberater funktioniert dadurch auch viel besser als in der Vergangenheit.“
DATEV, PayPal, Onexma Reisekostenabrechnung, Spesenfuchs, shopify und viele mehr: lexoffice verfügt über unzählige Schnittstellen, die den Workflow optimieren.
Buchhaltung und Steuererklärung: lexoffice lohnt sich
Die dutzenden Testsiege, der unschlagbare Preis und die aktuelle 50 % Rabattaktion, der breit gefächerte Funktionsumfang, die praktische App und nicht zuletzt die positiven Erfahrungsberichte von Selbstständigen unterschiedlichster Branchen lassen nur einen Schluss zu: lexoffice ist die stressfreie Lösung für alle Selbstständigen, die den Aufwand rund um die Buchhaltung und Steuererklärung minimieren möchten.
